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Wenn Sie sich von den Besuchern Ihrer Website Dateien zusenden lassen wollen, haben Sie u.a. folgende Möglichkeiten:
- Sie geben auf einer Seite Ihre E-Mail-Adresse ein. Besucher können an diese dann E-Mail-Nachrichten mit Anhang senden.
- Sie verwenden ein Zeta-Producer-Formular mit dem Formularfeld-Typ "Datei-Upload". Besucher können über den Browser einen Anhang senden.
- Sie setzen einen Hyperlink zu einem Datei-Upload-Dienst. Besucher können Ihnen über diesen eine Datei zusenden.
Nachfolgend werden die Vor- und Nachteile dieser Möglichkeiten diskutiert.
Sie geben auf einer Seite Ihre E-Mail-Adresse ein
Hierbei setzen Sie einen einfachen Hyperlink in der Form "mailto:meine@e-mail-adresse.de" auf Ihre Website. Besucher klicken dann auf den Hyperlink, die Standard-E-Mail-Anwendung des Computers eines Besuchers öffnet sich und den Benutzer kann Ihnen eine E-Mail-Nachricht schreiben.
Vorteile hierbei:
- Sie als Website-Bereiber haben wenig Aufwand, Sie setzen einfach einen Hyperlink auf Ihrer Website.
- Besucher wissen normalerweise wie sie eine E-Mail-Nachricht schreiben.
- Es können mehrere Dateien auf einmal als Anhang gesendet werden.
Nachteile hierbei:
- Der Besucher muss eine E-Mail-Anwendung auf seinem Computer installiert und korrekt konfiguriert haben. Dies könnte z.B. in Internet-Cafes unter Umständen nicht der Fall sein.
- Sie verlassen sich auf externe Anwendungen (nämlich die E-Mail-Anwendung), die nicht in Ihrem Einflussbereich liegen; Fehler sind dementsprechend nicht von Ihnen umgehbar.
- Dateien sind in der Regel ab einer bestimmten Größe (z.B. 20 MB) nicht mehr sinnvoll als Anhang in E-Mail-Nachrichten zu versenden.
- Ablauf für Ihre Besucher wirkt uneinheitlich, da der Besucher für den Upload den Internet-Browser und somit Ihre Website verlässt und zur E-Mail-Anwendung wechselt.
Sie verwenden ein Zeta-Producer-Formular mit dem Formularfeld-Typ "Datei-Upload"
In diesem Fall fügen Sie über den Formulareditor von Zeta Producer ein Feld mit einem Datei-Upload ein. Besucher klicken in dem Formular auf die "Durchsuchen"-Schaltfläche, wählen eine lokale Datei aus und senden Ihnen diese dann über die "Absenden"-Schaltfläche Ihres Formular zu. Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail mit dem direkten Download-Hyperlink zur gesendeten Datei.
Vorteile hierbei:
- Der Besucher benötigt keine E-Mail-Anwendung auf seinem lokalen Computer.
- Sehr einfach zu begreifen und bedienen für die Besucher Ihrer Website.
- Der Besucher bleibt die ganze Zeit über auf Ihrer Website und hat somit ein einheitliches Erlebnis aus einem Guss.
Nachteile hierbei:
- Ab einer bestimmten Dateigröße dauert das senden unter Umständen lange, je nach Internet-Anbindung des Besuchers. Realistische Dategrößen sind bis ca. 100MB.
Sie setzen einen Hyperlink zu einem Datei-Upload-Dienst
Hierbei verlagern Sie den Datei-Upload komplett auf einen dafür spezialisierten Dienst der u.a. Sharehoster, One-Click-Hoster oder Filehoster genannt wird.
Es gibt zahlreiche kostenlose und kostenpflichtige Dienste die eine solche Dienstleistung anbieten; das Prinzip hierbei ist immer ähnlich:
- Sie setzen auf Ihrer Website einen Hyperlink zu einem Datei-Upload-Dienst.
- Der Besucher klickt diesen Hyperlink und gelangt auf die Seite des Datei-Upload-Dienst.
- In einem Formular trägt der Besucher u.a. folgende Daten ein:
- Die E-Mail-Adresse des Empfängers
- Eine "Durchsuchen"-Schaltfläche um eine lokale Datei auszuwählen.
- Nach dem Ausfüllen klickt der Besucher auf eine "OK"-Schaltfläche.
- Die ausgewählte Datei wird auf den Server des Datei-Upload-Dienst-Anbieters hochgeladen.
- Eine Benachrichtigungs-E-Mail-Nachricht wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Diese Nachricht enthält einen Download-Hyperlink der zuvor hochgeladenen Datei.
- Der Empfänger der E-Mail-Nachricht klickt auf den Hyperlink in der Nachricht und lädt sich so die Datei herunter.
Dateien werden normalerweise, je nach Dienstanbieter, nach einer bestimmten Zeitspanne, die teilweise auch von Ihnen angegeben werden kann, automatisch wieder gelöscht.
Vorteile hierbei:
- Der Besucher benötigt keine E-Mail-Anwendung auf seinem lokalen Computer.
- Relativ einfach zu begreifen und bedienen für die Besucher Ihrer Website, abhängig vom gewählten Datei-Upload-Dienst-Anbieter.
- Je nach Anbieter auch für das Senden sehr großer Dateien möglich (siehe aber auch unten unter "Nachteile").
Nachteile hierbei:
- Ab einer bestimmten Dateigröße dauert das senden unter Umständen lange, je nach Internet-Anbindung des Besuchers. Realistische Dategrößen sind bis ca. 100MB.
- Daten liegen zunächst extern, nicht bei Ihnen; Sie müssen somit dem Anbieter vertrauen, dass er Ihre Daten sorgsam und den Datenschutzrichtlinen behandelt.
- Ablauf für Ihre Besucher wirkt uneinheitlich, da der Besucher für den Upload auf einen anderen Server weitergeleitet wird und somit Ihre Website verlässt.
Folgende (unvollständige) Anbieter von Datei-Upload-Diensten existieren:
- Zeta Uploader. Kostenloser Dienst vom Hersteller von Zeta Producer. Über Browser und optional über kostenlosen Windows-Client bedienbar. Der Windows-Client erlaubt auch mehrere Dateien und Ordner auf einmal zu senden.
- RapidShare. Ein relativ bekannter und populärer Dienst mit deutscher Benutzeroberfläche.
- YouSendIt. Nur in englisch verfügbar, bis 100 MB kostenlos, danach kostenpflichtig.
- Megaupload. In der kostenpflichtigen Version laut Anbieter bis 2 GB Dateigrößen.
Wenn Sie den von uns angebotenen Dienst Zeta Uploader verwenden, können Sie einen direkten Hyperlink in der Form http://zeta-uploader.com/?receiver=meine@e-mail-adresse.de auf Ihrer Website angeben, so dass der Besucher nur noch die Datei auswählen muss, Ihre Empfänger-E-Mail-Adresse aber bereits ausgefüllt ist.
